Coordonnateur(trice) de l’administration et des opérations

MUSÉE DU FORT

Décembre 2021

Contrat d’un an, 30 heures/semaine.

Entrée en poste : Dès que possible

À propos du Musée

Le Musée du Fort présente un spectacle son et lumière sur l’histoire de la ville de Québec. Situé en face du Château Frontenac, en plein cœur du Vieux-Québec, il s’adresse, depuis plus de 50 ans, autant aux clientèles scolaires en sortie éducative qu’aux touristes de passage provenant de partout dans le monde.

Description du poste :

Le Musée du Fort est à la recherche d’un(e) responsable de l’administration et des opérations. Sous la direction de la présidente, le/la titulaire du poste devra diriger et contrôler les activités de l’entreprise. Plus spécifiquement, les responsabilités du poste seront :

 

·         Gérer les réservations de groupes, ainsi que développer et entretenir les relations avec la clientèle groupe ;

·         Réaliser des tâches administratives incluant : suivis avec les fournisseurs, commandes, inventaire boutique, et préparation de rapports réguliers

·         Superviser les employés : affichage et suivi des postes à combler, analyse des CV et entrevues, relations avec les guides, formation, évaluation, et horaires des employés, ressources humaines, etc.;

·         Effectuer la tenue de livre et faire la paie ;

·         Accueil et entretien de contacts avec la clientèle par sa présence périodique au Musée ;

·         Animer les réseaux sociaux ;

·         S’assurer de l’entretien des installations et voir à en maximiser la rentabilité ;

·         Assurer un support au niveau de l’administration auprès du locataire (Restaurant le Chic Shack).

 

Compétences reliées au poste :

·         Excellente maitrise des fonctions ventes et marketing

·         Expérience et aptitudes en développement des affaires

·         Bonnes connaissances en gestion financière

·         Grande autonomie

·         Structuré(e) et organisé(e)

·         Maitrise des logiciels pertinents (Microsoft 365, base de Sage) et des diverses plateformes de médias sociaux (Facebook, Instagram, etc.)

·         Connaissance de l’industrie touristique

·         Connaissance de base et intérêt pour l’histoire de la ville de Québec

 

Exigences :

·         Bilingue (français-anglais)

·         Diplôme en tourisme, hôtellerie, administration ou autre domaine connexe;

·         3-5 ans ou plus d’expérience pertinente dans un poste similaire;

 

L’emploi vous intéresse ? Merci de faire parvenir vos informations à Dominique Laflamme, directrice générale, à dlaflamme@museedufort.com